公文写作格式与范文举例，规范之道，实用之范
公文写作在各类公务活动、事务处理中扮演着极为关键的角色，其格式的规范性与内容的严谨性直接关系到信息传递的准确性、工作效率以及单位形象等多方面，掌握公文写作格式并参考优秀范文，是提升公文撰写水平的重要途径。
一、公文写作格式基础
是公文的“眼睛”，需精准概括公文主旨，一般由发文机关名称、事由和文种组成，如《××市人民政府关于加强环境保护工作的若干意见》，文种要准确选用，像“通知”用于发布、传达要求下级机关执行的事项；“报告”用于向上级机关汇报工作、反映情况等，标题应简洁明了，避免冗长复杂，让阅者一眼洞悉核心内容。（二）主送机关
主送机关即公文的主要受理机关，顶格书写，需准确无误地填写全称或规范化简称，如请示类公文，主送机关通常是有直接隶属关系或业务指导关系的上级机关，确保公文能精准送达处理对象手中，避免误投造成信息延误或混乱。
正文是公文的核心部分，结构通常包括开头、主体和结尾，开头或阐述目的依据，如“为深入贯彻落实……精神，特制定本方案”；或说明背景情况，引出下文，主体部分要条理清晰，可分条列项阐述措施、步骤等内容，逻辑严密，层次分明，例如在规章制度类公文中，将各项条款按重要性、先后顺序依次罗列，结尾根据文种不同各有特点，如通知的结尾常提出要求或希望，报告则以“请审阅”等谦辞收尾。
（四）发文机关署名、成文日期与印章
发文机关署名位于正文右下方，写全称，表明责任主体，成文日期标注公文生效时间，一般以负责人签发日期为准，用阿拉伯数字标全年、月、日，印章是公文效力的重要象征，要加盖清晰、端正，与署名相符，确保公文的合法性与权威性。
二、常见公文范文举例
（一）通知范文
《关于开展安全生产大检查的通知》
各市（县）、区人民政府，市直各有关单位：
为切实加强安全生产工作，有效防范和遏制重特大安全事故，保障人民群众生命财产安全，经市政府研究决定，在全市范围内开展安全生产大检查，现将有关事项通知如下：
检查范围
涵盖各类生产经营单位，包括但不限于煤矿、非煤矿山、危险化学品企业、烟花爆竹经营场所、建筑施工工地、交通运输企业、人员密集场所（商场、酒店、学校、医院等）等重点行业领域。
1、安全生产责任制落实情况，检查各单位是否建立完善安全生产责任体系，明确各级领导、部门及岗位人员安全职责，是否签订安全生产责任书，将安全责任层层分解落实到具体人员。
2、安全管理制度建设与执行，查看安全管理制度是否健全，涵盖安全培训教育、隐患排查治理、应急管理等各方面制度，且在日常运营中是否严格执行，有无违规操作、违章指挥行为。
3、现场安全状况，对生产作业现场进行实地勘查，检查设备设施是否完好运行，安全防护装置是否齐全有效，作业环境是否符合安全要求，如通风、照明、防火防爆等条件达标情况，物料堆放是否整齐规范，通道是否畅通无阻。
检查方式与时间安排
采取企业自查自纠、主管部门专项检查、市政府综合督查相结合方式，自通知下发之日起，企业应在一周内完成自查，并形成书面报告上报主管部门；各主管部门在[具体时间段]组织精干力量开展专项检查，对发现隐患下达整改通知书，跟踪督促整改；市政府将于[具体日期]起组成联合督查组，对各地、各企业安全生产大检查工作开展情况进行随机抽查，对工作不力、隐患整治不到位地区与单位通报批评，情节严重依规追责。
工作要求
1、提高认识，加强领导，各地、各单位要充分认识此次安全生产大检查重要性，主要负责人亲自抓，成立专门工作小组，精心组织实施，确保检查工作扎实有序推进。
2、全面排查，不留死角，检查过程要深入细致，做到全覆盖、零容忍，对排查出的隐患逐一登记造册，建立台账，严格按照“五落实”（落实整改目标、措施、资金、时限、责任人）要求整改到位。
3、强化宣传，营造氛围，充分利用各类媒体渠道，广泛宣传安全生产大检查意义、目的与要求，曝光典型案例，引导企业增强安全意识，自觉配合检查工作，形成全社会关注安全良好氛围。
请各地、各单位接此通知后，迅速行动，认真贯彻执行。
××市人民政府
[成文日期]
此篇通知格式规范，标题明确检查事项，主送机关精准定位受众范围，正文开头阐述检查背景目的，主体分板块详细说明检查范围、内容、方式时间及工作要求，条理清晰，语言简洁正式，结尾提出落实要求，符合通知文体特点，能让受文单位清晰知晓工作部署与任务要求。
（二）报告范文
《年度乡村振兴工作进展情况的报告》
市委组织部：
本年度，在市委、市政府坚强领导下，我区紧紧围绕乡村振兴战略目标，聚力产业兴旺、生态宜居、乡风文明、治理有效、生活富裕总要求，扎实推进各项工作，取得阶段性成效，现将有关情况报告如下：
工作开展情况
（一）产业振兴方面
立足区域特色资源，大力发展现代农业产业，新建标准化果蔬种植基地[X]个，总面积达[具体面积]亩，引进优质果蔬品种[列举几个主要品种]，推广绿色种植技术，产量较去年增长[X]%，带动周边农户[X]户增收，户均增收约[X]元，积极培育新型农业经营主体，新增农民专业合作社[X]家、家庭农场[X]家，通过“合作社 + 农户”“家庭农场 + 订单”模式，实现小生产与大市场有效对接，农产品商品化率提升至[X]%。
（二）生态宜居建设
持续加大农村人居环境整治力度，投入资金[X]万元，用于垃圾处理、污水治理与村容村貌提升，新建垃圾收集点[X]处，配备垃圾分类收集箱[X]个，实现垃圾日产日清；完成[X]个行政村生活污水治理设施建设，受益人口达[X]人，农村生活污水乱排乱放现象得到有效遏制，推进村庄绿化美化行动，栽种绿植[X]株，打造景观节点[X]处，乡村颜值显著提升。
（三）乡风文明培育
深入开展文明乡风建设系列活动，评选表彰“文明家庭”[X]户、“最美村民”[X]名，树立榜样标杆，激发群众参与热情，修订完善村规民约[X]份，涵盖红白喜事操办、环境卫生维护、邻里关系协调等内容，通过村民议事会、道德讲堂等形式广泛宣传宣讲，引导村民自我管理、自我约束，文明新风蔚然成风。
（四）基层治理创新
加强农村基层党组织建设，选派[X]名优秀党员干部到村任职第一书记或驻村工作队员，充实基层治理力量，建立健全“党建 + 网格”治理模式，将全区[X]个村庄划分为[X]个网格，每个网格配备一名网格员，负责矛盾纠纷调解、政策法规宣传、民生事项收集等工作，累计化解各类矛盾纠纷[X]起，解决群众诉求[X]件，基层治理效能明显增强。
（五）生活富裕提升
聚焦农村民生保障，加大对教育、医疗、养老等领域投入，新建农村义务教育学校教学楼[X]栋，改善办学条件，义务教育巩固率达[X]%；改造提升乡镇卫生院[X]所，配备先进医疗设备，充实医护人员队伍，基本医疗保障覆盖率达[X]%；实施农村养老服务设施建设三年行动计划，建成幸福大院[X]处、日间照料中心[X]个，为农村老年人提供多样化养老服务，农村居民幸福感、获得感不断增强。
存在问题与不足
尽管取得一定成绩，但工作中仍存在一些问题与短板，一是产业发展链条尚短，农产品精深加工能力不足，附加值偏低，市场竞争力有待进一步提升；二是农村人才流失问题较为严重，专业技术人才、经营管理人才匮乏，制约乡村长远发展；三是部分村集体经济收入薄弱，自我发展能力不足，在基础设施建设、公共服务供给等方面存在较大压力。
下一步工作计划
针对上述问题，我们将重点抓好以下工作：一是延伸拓展农业产业链条，积极招商引资，引进农产品加工龙头企业，建设加工园区，开发特色农产品加工产品，提高产品附加值；二是强化人才支撑，制定出台优惠政策，吸引外出务工人员、高校毕业生等返乡创业就业，同时加强本土人才培养培训，举办各类农业技术、经营管理培训班[X]期以上，提升人才素质；三是拓宽村集体经济增收渠道，盘活农村闲置资产资源，发展乡村旅游、电商服务等新业态，力争年内所有行政村集体经济收入达到[X]万元以上。
特此报告，请审阅。
××区人民政府
[成文日期]
这份报告格式严谨规范，标题点明报告主题与时间节点，主送机关明确为市委组织部，正文开头简要概述工作总体情况，主体部分分板块详述乡村振兴各方面工作进展、成效数据支撑有力，问题剖析精准深刻，
